แดชบอร์ด/ตั้งค่าระบบ/เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

ตั้งค่าการสร้างเลขที่เอกสารอัตโนมัติสำหรับเอกสารต่างๆ ในระบบ

การตั้งค่าเลขที่เอกสาร
จัดการรูปแบบเลขที่เอกสารสำหรับแต่ละประเภท

ใบเสนอราคา

เปิดใช้งาน
QT67-00001

ใบสั่งขาย

เปิดใช้งาน
SO67-00001

ใบแจ้งหนี้

เปิดใช้งาน
INV67-000001

ใบเสร็จรับเงิน

เปิดใช้งาน
RC67-00001

ใบสั่งซื้อ

เปิดใช้งาน
PO67-00001

ใบรับสินค้า

เปิดใช้งาน
GR67-00001
เพิ่มประเภทเอกสารใหม่
เพิ่มการตั้งค่าเลขที่เอกสารสำหรับประเภทเอกสารใหม่
ตัวอย่าง:
หมายเหตุการใช้งาน

• คำนำหน้า: ตัวอักษรที่จะปรากฏหน้าเลขที่เอกสาร เช่น INV, QT, SO

• คำต่อท้าย: ตัวอักษรที่จะปรากฏหลังเลขที่เอกสาร (ถ้ามี)

• เลขเริ่มต้น: เลขที่จะเริ่มนับจากตัวเลขนี้

• จำนวนหลัก: จำนวนหลักของเลขที่เอกสาร (จะเติม 0 ข้างหน้าถ้าไม่ครบ)

• รีเซ็ตเลขที่: กำหนดว่าจะเริ่มนับเลขที่ใหม่เมื่อไหร่

• รูปแบบปี: ใช้ปี ค.ศ. 2 หลักสุดท้าย เช่น 67 สำหรับปี 2567